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Konto löschen

Sie können Ihr Konto selbst löschen, ohne jemanden zu fragen. Es dauert eine Minute und lässt sich danach nicht rückgängig machen, deshalb steht hier vorher, was wirklich passiert.

Vorher: die Admin-Rolle weitergeben

Sind Sie in einem Verein die einzige Person mit der Rolle Administrator, verweigert Vereinly die Löschung und nennt Ihnen den Verein. Ohne Administrator könnte dort niemand mehr einladen, Rollen vergeben oder Einstellungen ändern, und im Produkt gibt es keinen Weg zurück.

Geben Sie die Rolle in diesem Fall zuerst jemand anderem: unter Mitglieder die Person öffnen und ihr die Rolle Administrator zuweisen. Danach greift die Löschung.

Schritt für Schritt

  1. Melden Sie sich an und klicken Sie unten links in der Seitenleiste auf Ihren Namen.
  2. Sie landen auf Profil & Einstellungen, im Reiter Mein Profil.
  3. Scrollen Sie ganz nach unten. Dort steht der rot umrandete Kasten Konto löschen mit einer Zusammenfassung dessen, was gleich geschieht.
  4. Klicken Sie auf Konto löschen. Es erscheint ein Feld, in das Sie Ihre eigene E-Mail-Adresse eintippen. Gross- und Kleinschreibung spielt keine Rolle, aber die Adresse muss stimmen: sie ist die Bestätigung.
  5. Konto endgültig löschen führt es aus. Sie werden sofort abgemeldet.

Solange Sie die Adresse nicht eingetippt haben, bleibt der letzte Knopf grau. Mit Abbrechen kommen Sie an jeder Stelle heraus, ohne dass etwas passiert ist.

Was gelöscht wird

  • Ihr Profil: Anrede, Vor- und Nachname, Spitzname, Geburtsdatum, Telefon- und Mobilnummer, Adresse, IBAN. Das Profilbild wird als Datei aus dem Speicher entfernt.
  • Ihre Anmeldung: das Passwort entfällt, die E-Mail-Adresse wird durch eine unzustellbare Ersatzadresse ersetzt. Ein Login ist danach nicht mehr möglich.
  • Ihre Rollen in allen Vereinen. Jede Mitgliedschaft steht danach auf ausgetreten, in jedem Verein gleichzeitig.
  • Zusätzliche Karteien: führt ein Verein eigene Felder über Sie, etwa eine Verbindung ihre Couleurkartei mit Vulgo, Studium und früherer Adresse, werden diese Einträge mitgelöscht.
  • Ihr Kalender-Abo liefert keine Termine mehr, auch wenn der Link noch in einem Kalenderprogramm steht.

Alles, was in der Datenbank steht, läuft in einem Zug: geht ein Teil davon schief, wird nichts gelöscht und Sie sehen eine Fehlermeldung. So kann es nicht passieren, dass Ihnen die Löschung bestätigt wird, während in der Datenbank noch Angaben zu Ihnen stehen. Eine Ausnahme gibt es: die Bilddatei Ihres Profilbilds liegt im Dateispeicher und nicht in der Datenbank. Lässt sie sich im Moment der Löschung nicht entfernen, wird das Konto trotzdem gelöscht und die Datei bleibt vorerst liegen. Der Verweis darauf ist dann weg, das Bild ist über Vereinly nirgends mehr zu sehen.

Was stehen bleibt

Ein Verein darf und muss Teile seiner Geschichte behalten. Vollständig verschwinden kann ein Konto deshalb nicht, es wird anonym:

  • Die Mitgliedschaft bleibt als Zeile bestehen, mit Eintritts- und Austrittsdatum, Kategorie und dem, was die Verwaltung daran notiert hat, etwa eine interne Notiz oder eine abweichende Rechnungsadresse.
  • Rechnungen, Zahlungen und Buchungen bleiben, weil die Kasse sonst nicht mehr aufgeht. Sie verweisen danach auf ein Konto ohne Namen.
  • Was Sie im Verein erfasst haben, gehört dem Verein und bleibt: Termine, Beiträge, Dokumente, Protokolle.

In den Listen des Vereins erscheint statt Ihres Namens Gelöschtes Mitglied. Wollen Sie, dass darüber hinaus etwas verschwindet, sprechen Sie mit dem Vorstand: was der Verein selbst erfasst hat, kann nur er löschen.

Danach

Ihre alte E-Mail-Adresse wird wieder frei. Sie können sich damit jederzeit neu registrieren, das ist dann ein neues Konto ohne Verbindung zum alten: keine Mitgliedschaften, keine Historie, kein Profil. In einen Verein kommen Sie nur über eine neue Einladung.

Ein Mitglied entfernen

Der Weg des Vorstands ist ein anderer. Sie können kein fremdes Konto löschen, das kann nur die Person selbst. Was Sie können, ist jemanden aus Ihrem Verein entfernen: unter Mitglieder die Person öffnen und unten Mitglied entfernen wählen.

  • Die Mitgliedschaft geht auf ausgetreten, mit dem heutigen Datum als Austritt, und die Rollen fallen weg. Der Zugang zu Ihrem Verein ist damit zu.
  • Das persönliche Kalender-Abo dieser Person für Ihren Verein hört sofort auf zu liefern.
  • Das Profil der Person bleibt unangetastet. Sie ist vielleicht noch in anderen Vereinen, und die gehen Sie nichts an.
  • Sich selbst können Sie nicht entfernen, und den letzten Administrator ebenfalls nicht.

Was in Ihrem Verein danach von der Person noch zu sehen ist, steht unter Austritte. Wie lange Daten grundsätzlich bleiben, steht unter Daten und Datenschutz.